Executive Personal Assistant at Kinoko Headspa - Jakarta Utara

Bergabunglah dengan Kinoko Headspa, sebuah destinasi kesehatan dan relaksasi terkemuka di Jakarta Utara, sebagai Personal Assistant. Di peran ini yang dinamis, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasi berjalan lancar dengan mengelola jadwal eksekutif, mengkoordinasikan janji temu, dan menangani berbagai tugas administratif lainnya.

Di Kinoko Headspa, kami berkomitmen untuk menyediakan pengalaman spa yang luar biasa. Dengan bergabung sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Anda akan bekerja di lingkungan yang ramah dan mendukung, di mana inovasi dan kolaborasi adalah kunci kesuksesan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal eksekutif dengan menggunakan Outlook dan Google Calendar.
• Mengkoordinasikan janji temu dan acara dengan klien dan mitra bisnis.
• Menangani tugas administratif seperti pengiriman surat, pengelolaan dokumen, dan pengelolaan arsip.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruangan dan peralatan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemesanan barang.
• Memberikan dukungan kepada manajemen dalam berbagai proyek dan inisiatif.
• Memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Familiar dengan Microsoft Office dan Google Suite.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan untuk memahami dan menerapkan prosedur operasional standar.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait